RECEPCIONISTA BILINGUE

RECEPCIONISTA BILINGUE
Curso Superior, inglês fluente (imprescindível) e experiência de dois anos no cargo em Recepção de enpresa de grande porte e com grande fluxo de atendimento.Terá como responsabilidade:
Recepcionar visitantes, prestadores de serviços e fornecedores,identificando-os através de interfone e/ou monitor de vídeo, cientificando-se sobre suas necessidades, cadastrado-os no sistema,recebendo mercadorias conforme as regras adotadas pelo Grupo e liberando o
acesso através do acionamento de porta eletrônica ou do fornecimento decrachás para abertura automática, visando encaminhá-los às pessoas ou locais pretendidos e possibilitar o controle quanto ao seu ingresso na empresa;

Efetuar o recebimento de correspondências, protocolando-as quando
necessário e separando-as por nome ou local endereçado, a fim de
possibilitar a sua distribuição;

Efetuar e receber ligações telefônicas, utilizando central telefônica,
discando para números de pessoas ou Empresas, registrando chamadas em
planilha específica e anotando recados, visando agilizar a comunicação na
empresa;

Emitir relatórios de entrada e saída de funcionários, prestadores de
serviços, fornecedores e visitantes, inserindo em programa, códigos,
datas, horários e outros dados, para fins de controle e informação à
Chefia;

Controlar os serviços internos de malotes, recebendo e conferindo
documentos com o auxílio de listagem (De/ Para), entregando-os ao contínuo
para distribuição pelos setores no caso de entrada e emitindo lista de
saída no caso de envio, visando o bom trâmite de documentos entre as
empresas do Grupo;

Efetuar o arquivamento de documentos e relatórios, tais como, requisição
de compras, notas fiscais e outros, dispondo-os em pastas e em locais
determinados, a fim de mantê-los organizados e facilitar futuras
consultas.

Currículum (cópias em português e inglês), com pretensão salarial, para o
E-mail:psicologos@psicologosassociados.com.br

Consultoria Psicólogos Associados Ltda.