Local de trabalho: Parque Gráfico - Duque de Caxias
Horário de trabalho : 08:00 as 17:00h
Atividades do cargo:
• Cadastrar, controlar e solicitar plotagens, empréstimos e arquivamento de desenhos, documentos e publicações técnicas da Mapoteca, Arquivos Técnicos e administrativos;
•Redigir correspondências, observando padrões estabelecidos quanto a forma e estilo, visando possibilitar o trâmite e compreensão do processo de comunicação da Empresa;
• Manter atualizada agendas padronizada de compromissos, relacionando eventos por datas e horários, e desmarcando-os, visando o acompanhamento diário de atividades, no Brasil e no exterior, se necessário;
• Solicitar reservas de passagens, hospedagens, numerário e preparar relatório de prestação de despesas, de acordo com formulário específico e normas de procedimentos, preenchendo-o e dando o encaminhamento necessário;
• Organizar palestras, reuniões internas e externas efetuando contatos, envio de pauta e formulação de ata.
• Receber, cadastrar, organizar e controlar empréstimos de livros, revistas etc. da Biblioteca do Parque Gráfico;
• Receber e separar os jornais que vêm da Sede, para avaliação de gerentes e coordenadores de área;
• Abastecer e controlar o bom funcionamento dos computadores e respectivas impressoras, incluindo a copiadora Xerox;
• Organizar e atualizar comunicados da empresa nos quadros de aviso;
• Atendimento ao público interno e externo, como também chamadas telefônicas, nacionais e internacionais, anotando e transmitindo recados, de acordo com o padrão de atendimento;
• Efetuar distribuição de correspondências externas e internas, seguindo padrão da empresa, bem como controlar e pedir material de estoque, importações e consertos/manutenção das instalações da área, objetivando cumprir e agilizar os serviços da área;
Conhecimentos e pré-requisitos:
Cursando ou 3° grau completo
Pacote Office Intermediário ( Excel, Power Point, Word)
Inglês Intermediário
Experiência anterior em funções semelhantes as descritas acima.
Competências para o cargo / Características pessoais:
Capacidade de organização e planejamento, Pró-atividade,
Habilidade de comunicação, trabalho em equipe, bom relacionamento interpessoal e
Comprometimento;
As candidatas dentro do perfil acima devem enviar seus currículos para ingrid.emerick@infoglobo.com.br até dia 07/10, colocando no assunto do e-mail o título da vaga.
Peço que juntamente com o currículo sua pretensão salarial, pois sem este o currículo não será analisada.
Att.
Ingrid S. Emerick
Cultura Organizacional
Infoglobo Comunicações SA
ingrid.emerick@infoglobo.com.br
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