Requisitos mínimos de conhecimentos & experiência:
3º. Grau completo;
Experiência de trabalho de 3 anos na área de secretariado;
Bom nível de Inglês e Espanhol;
Fluência verbal e escrita;
Descrição de funções:
Secretaria
• recepção dos visitantes;
• gestão da informação interna e externa (lotus notes, internet);
• classificar e manter arquivos;
• agendamento de reuniões;
• atendimento de chamadas externas;
• preparação de material didático e apoio a eventos e recepções (incluindo informações gerais aos participantes);
• atualização de banco de dados;
• controlar toda publicação que chega e sai da empresa via catálogo;
• despachar correspondências;
• "Welcome Service" - reservas e seguimento de passagens aéreas e hotéis em geral, comunicação de e-tickets e vouchers aos solicitantes e documentação (procedimentos administrativos, segurança).
• apoio em assuntos administrativos e outros departamentos, quando solicitado.
Os interessados favor enviar currículo no CORPO DO EMAIL com pretensão salarial para isabelle.lobo@cathorio.com.br, mencionando no assunto a vaga Secretária / Assistente Administrativo.
Atenciosamente,
Isabelle Lobo
