Ensino Superior em Letras
Especialização em secretariado
Informática básica , atendimento ao cliente e conhecimento de central telefônica
Prática em digitação e boa caligrafia
Comunicabilidade e capacidade de organização
Redação própria com experiência em elaboração de cartas, memorandos, ofícios, circulares, etc.
Mínimo de 2 (dois) anos de experiência
Residir na região São Gonçalo, Niterói ou Itaboraí
Principais atribuições:
Efetuar o atendimento a visitantes, clientes e fornecedores, encaminhando-os ao setor/pessoa interessada;
Efetuar o atendimento telefônico externo e interno, encaminhando as ligações ao setor pertinente, efetuando ligações ou prestando informações básicas;
Administrar a agenda de compromissos da diretoria;
Assessorar a gerência administrativa na execução das tarefas;
Transmissão e recebimento de faxs da empresa;
Acompanhar o uso de telefonia móvel, elaborando relatório de uso das linhas;
Realizar a triagem de ramais – Tarifador;
Elaborar documentos;
Realizar o encaminhamento de e-mails da empresa.
Os interessados devem encaminhar currículo para karinepsicologa@ig.com.br com pretensão salarial e colocar no assunto o cargo (secretaria)
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