Empresa: InterMoor do Brasil (www.intermoor.com)
Mencionar no assunto: Assistente Administrativo
Local de Trabalho: Barra da TIjuca
Vaga SOMENTE para o RJ.
Enviar currículo para: idb.oportunidades@gmail.com
PRINCIPAIS ATIVIDADES
Solicitação de courier, controle de malotes e verificação de correspondências;
Assistência nas atividades financeiras da empresa;
Envio de títulos ao banco;
Organização e arquivo de títulos contabilizados;
Controle de documentos;
Suporte ao processo de Admissão/demissão de funcionários;
Controle e atualização de documentos funcionais;
Legalização de documentos junto ao cartório;
Compilar horários para o sistema de ponto;
Atendimento telefônico e recepção aos visitantes externos;
Programação de passagens aéreas e reservas de hotéis junto a agência de viagem;
Levantamento de custos de viagens para cobrança à clientes;
Compra e verificação de materiais administrativos;
Apoio às atividades de DP/ benefícios (inclusão/exclusão de funcionários);
Organização dos eventos ligados a empresa;
Apoio aos processos do sistema de qualidade da empresa;
Outras atividades podem ser designadas
CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS:
- Fluência no inglês é fundamental;
- Pacote Office
HABILIDADES/ATITUDES:
Comunicação Oral: Fala claramente e de modo persuasivo em situações positivas ou negativas;
Comunicação Escrita: Escreve claramente e informativamente;
Habilidade para trabalhar em equipe (bom relacionamento interpessoal);
Comprometimento; Respeito, cordialidade e profissionalismo