VAGAS ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - RJ - URGENTE

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

 

Empresa: InterMoor do Brasil (www.intermoor.com)
Mencionar no assunto: Assistente Administrativo

Vaga SOMENTE para o RJ.

Fluência no inglês é fundamental

 

Enviar currículo para: idb.oportunidades@gmail.com 

 

 PRINCIPAIS ATIVIDADES

·        Solicitação de courier, controle de malotes e verificação de correspondências;

·        Assistência nas atividades financeiras da empresa;

·        Envio de títulos ao banco;

·        Organização e arquivo de títulos contabilizados;

·        Controle de documentos;

·        Suporte ao processo de Admissão/demissão de funcionários;

·        Controle e atualização de documentos funcionais;

·        Legalização de documentos junto ao cartório;

·        Compilar horários para o sistema de ponto;

·        Atendimento telefônico e recepção aos visitantes externos;

·        Programação de passagens aéreas e reservas de hotéis junto a agência de viagem;

·        Levantamento de custos de viagens para cobrança à clientes;

·        Compra e verificação de materiais administrativos;

·        Apoio às atividades de DP/ benefícios (inclusão/exclusão de funcionários);

·        Organização dos eventos ligados a empresa;

·        Apoio aos processos do sistema de qualidade da empresa;

·        Outras atividades podem ser designadas

 

CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS:

 

- Fluência no inglês é fundamental;

- Pacote Office

 

HABILIDADES/ATITUDES:

·        Comunicação Oral: Fala claramente e de modo persuasivo em situações positivas ou negativas;

·        Comunicação Escrita: Escreve claramente e informativamente;

·        Habilidade para trabalhar em equipe (bom relacionamento interpessoal);

·         Comprometimento; Respeito, cordialidade e profissionalismo

           

Ao enviar seu currículo para o endereço que consta na vaga, coloque no assunto o nome da vaga e o nome do site VAGAS URGENTES pois assim o recrutador saberá que você está respondendo ao anúncio feito no nosso site.