ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Empresa: InterMoor do Brasil (www.intermoor.com)
Mencionar no assunto: Assistente Administrativo
Vaga SOMENTE para o RJ.
Fluência no inglês é fundamental
Enviar currículo para: idb.oportunidades@gmail.com
PRINCIPAIS ATIVIDADES
· Solicitação de courier, controle de malotes e verificação de correspondências;
· Assistência nas atividades financeiras da empresa;
· Envio de títulos ao banco;
· Organização e arquivo de títulos contabilizados;
· Controle de documentos;
· Suporte ao processo de Admissão/demissão de funcionários;
· Controle e atualização de documentos funcionais;
· Legalização de documentos junto ao cartório;
· Compilar horários para o sistema de ponto;
· Atendimento telefônico e recepção aos visitantes externos;
· Programação de passagens aéreas e reservas de hotéis junto a agência de viagem;
· Levantamento de custos de viagens para cobrança à clientes;
· Compra e verificação de materiais administrativos;
· Apoio às atividades de DP/ benefícios (inclusão/exclusão de funcionários);
· Organização dos eventos ligados a empresa;
· Apoio aos processos do sistema de qualidade da empresa;
· Outras atividades podem ser designadas
CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS:
- Fluência no inglês é fundamental;
- Pacote Office
HABILIDADES/ATITUDES:
· Comunicação Oral: Fala claramente e de modo persuasivo em situações positivas ou negativas;
· Comunicação Escrita: Escreve claramente e informativamente;
· Habilidade para trabalhar em equipe (bom relacionamento interpessoal);
Ao enviar seu currículo para o endereço que consta na vaga, coloque no assunto o nome da vaga e o nome do site VAGAS URGENTES pois assim o recrutador saberá que você está respondendo ao anúncio feito no nosso site.