VAGA ASSISTENTE DE INTERCÂMBIO - RIO DE JANEIRO - RJ - URGENTE

Cargo: Vagas Urgentes Assistente de Intercâmbio

Local: Rio de Janeiro - RJ

(Dicas do Vagas Urgentes: Mantenha-se calmo, respondendo as perguntas com tranquilidade)

Assessorando nosso cliente, empresa do Terceiro Setor, recrutamos para o Rio de Janeiro:

Vaga Assistente de Intercâmbio

Escolaridade: Superior completo na área de Humanas.

Inglês fluente.

Experiência com pacote Office e domínio do Excel.

Experiência na área administrativa, contato com público.

Vivência no exterior será um diferencial.

Atividades:

- Encaminhamento de pedidos de autorizações de viagens independentes ao longo do intercâmbio. Solicitações de autorização para a prática de esportes e atividades de risco. Solicitações de extensão ou desligamento do programa. Solicitações de retorno antecipado por razões pessoais;

- Atendimento aos participantes estrangeiros e brasileiros, em situação de emergência (portará celular de plantão conforme escala de revezamento).

- Logística de envio e recebimento de participantes nacionais e estrangeiros, através do planejamento e organização do trânsito desses participantes, visando cumprir exigências legais e solicitações dos interessados;

- Acompanhamento de intercambistas nos programas de intercâmbio cultural, através do exame dos diversos tipos de correspondência e filtrando as mensagens para organizar a ordem de prioridades de questões a serem resolvidas, a fim de dar solução e continuidade às demandas e solicitações efetuadas por todos os públicos (famílias naturais e hospedeiras, escolas, parceiros, intercambistas e voluntários);

- Manter os voluntários, parceiros, candidatos, participantes, familiares e países hospedeiros informados de todos os fatos e documentos necessários e importantes ao bom andamento do intercâmbio, por meio de contatos pessoais, por telefone ou correio eletrônico;

- Participação em eventos nacionais e internacionais; e pela elaboração e condução de workshops cujos temas estejam relacionados ao setor;

- Elaboração de todos os relatórios gerenciais solicitados, através da administração do material armazenado em banco de dados, visando a garantia das informações em tempo hábil;

- Organização dos arquivos físicos e informatizados, através da adequada seleção dos documentos físicos, visando manter o histórico de eventos e correspondências armazenados para consultas a posteriori

Para a Zona Sul.

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Enviar currículo no corpo do e-mail para simtalentosconsultoria@yahoo.com.br, mencionando no assunto Assistente de Intercâmbio VG URG.