Local: Rio de Janeiro - RJ
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Empresa nacional especializada em gestão de Recursos Humanos e prestação de serviços com mais de 13000 profissionais e 18 anos no mercado, busca novos profissionais para atender ao seu processo de expansão.
Vaga Secretária Executiva Temporária
Atribuições:
- Gerenciar informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos;
- Controlar documentos e comunicações em distintas mídias. Atender clientes externos e internos;
- Organizar eventos e cuidar da agenda pessoal e de negócios da direção executiva.
Atividades específicas:
- Planejar, organizar e facilitar as atividades do Corpo Executivo;
- Organizar e manter arquivada a documentação relativa à diretoria;
- Providenciar a distribuição interna das mensagens e documentos recebidos;
- Solicitar e diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, diárias e outras providências relativas à diretoria;
- Controlar o recebimento e emissão de correspondência, protocolar, registrar e distribuir documentos;
- Operar e colaborar, produzindo e encaminhando comunicações através de computador, telefone, videoconferência, entre outros, para suporte às atividades da diretoria;
- Marcar reuniões preparando suas pautas e mantendo a agenda sempre atualizada;
- Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores em nome do diretor-geral.
Requisitos:
- Terceiro grau completo;
- Capacidade de desenvolver uma visão geral da organização: clientes, produtos e serviços;
- Discrição e responsabilidade no tratamento das informações;
- Domínio de ferramentas comuns Word, Excel, Power Point e de colaboração através da Internet (e-mail, videoconferência, grupos de trabalho).
Salário mais VT, VR/VA (R$ 15,00/dia), plano de saúde e odontológico;
Local de trabalho: Barra da Tijuca.
Interessados enviar currículo com PRETENSÃO para: recrutamentocorp@yahoo.com.br; Imprescindível mencionar no assunto Secretária Executiva Temporária VG URG.
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