Local: Rio de Janeiro - RJ
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Arpex Capital seleciona para um de seus parceiros:
Vaga Secretária Executiva
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Objetivo geral da Posição/Deveres:
Organização e Arquivamento dos documentos gerados pela Divisão de Gestão de Pessoas;
Organizar e controlar correspondências, memorando, ofícios, circulares, processos e demais documentos, visando a otimização do atendimento das necessidades de sua chefia imediata e das demais áreas;
Identificar necessidades de material, conferência no recebimento, armazenamento e conservação dos mesmos, mantendo atualizados os registros de estoque, assegurando o suprimento de materiais e, sua área;
Prestar atendimento ao público das mais variadas maneiras, tais como: atendimento telefônico, presencial, via e-mail, entre outros;
Organizar o arquivo de documentos recebidos e emitidos das diversas áreas da empresa;
Enviar e receber malotes;
Protocolar e arquivar e distribuir correspondências;
Requisitar serviços de manutenção de móveis, equipamentos, máquinas e instalações;
Providenciar junto a agências de viagens a emissão e reserva de passagens, assim como reserva em hotéis;
Estimar preço junto a fornecedores, montando tabelas comparativas e relatórios de apoio à decisão; Controle e triagem de documentos e correspondências;
Auxiliar na redação da ata das reuniões ordinárias e extraordinárias de diretoria e da plenária;
Cuidar, juntamente com o Assessor Executivo, da agenda de compromissos do Presidente e dos Gerentes.
Organização e Arquivamento dos documentos gerados pela Divisão de Gestão de Pessoas;
Organizar e controlar correspondências, memorando, ofícios, circulares, processos e demais documentos, visando a otimização do atendimento das necessidades de sua chefia imediata e das demais áreas;
Identificar necessidades de material, conferência no recebimento, armazenamento e conservação dos mesmos, mantendo atualizados os registros de estoque, assegurando o suprimento de materiais e, sua área;
Prestar atendimento ao público das mais variadas maneiras, tais como: atendimento telefônico, presencial, via e-mail, entre outros;
Organizar o arquivo de documentos recebidos e emitidos das diversas áreas da empresa;
Enviar e receber malotes;
Protocolar e arquivar e distribuir correspondências;
Requisitar serviços de manutenção de móveis, equipamentos, máquinas e instalações;
Providenciar junto a agências de viagens a emissão e reserva de passagens, assim como reserva em hotéis;
Estimar preço junto a fornecedores, montando tabelas comparativas e relatórios de apoio à decisão; Controle e triagem de documentos e correspondências;
Auxiliar na redação da ata das reuniões ordinárias e extraordinárias de diretoria e da plenária;
Cuidar, juntamente com o Assessor Executivo, da agenda de compromissos do Presidente e dos Gerentes.
Formação/Pré-requisitos: Ensino superior, Redação oficial; Técnicas de Arquivo e Protocolo; Informática: Sistema Operacional Windows e Pacote Office e Internet; Noções de língua
inglesa.
A empresa oferece remuneração compatível com o mercado + Benefícios.
Horário Comercial: Das 9h às 18h
Local de Trabalho: Barra da Tijuca/RJ
Enviar CV para kgarcia@arpexcapital.com.br; Imprescindível mencionar no assunto Secretária Executiva VG URG.
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