Local: Rio de Janeiro - RJ
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Vaga Supervisor Administrativo
Será responsável em supervisionar toda área administrativa, mantendo os registros das atividades de processos atualizados e em ordem, preparar e manter os relatórios, administrando de forma rentável e operar continuamente dentro do orçamento aprovado pelas políticas da gestão. É necessário que essa pessoa tenha uma rígida ética de trabalho, facilidade de comunicação, excelente relacionamento com o cliente e em equipe, profissionalismo, experiência no uso de informática, iniciativa, liderança, organização, criatividade e flexibilidade.
Deveres e responsabilidades essenciais
Criar estratégias para melhoria dos processos internos e trabalhar em conjunto com os gerentes para alcançar l às metas das operações, bem como, participar de reuniões de suporte para projetos futuros.
Supervisionar e realizar a gestão de pessoal do setor administrativo, acompanhamento das ações e análise de custos dos departamentos, mantendo os relatórios relacionados às necessidades das operações, incluindo diretrizes de pessoal, materiais, requisitos de subcontratação, necessidades de instalações, ferramentas e necessidades operacionais da unidade.
Preparar e enviar semanalmente as informações da unidade para os Diretores e demais relatórios administrativos.
Controlar os processos de contrato de locação de imóveis e contratos com terceiros
Gerenciar o pequeno caixa – recebimento de espécie ou depósito, aprovação dos relatórios e revisão de previsão de caixa, bem como, responsável pelos recebíveis – faturas, conhecimento e cumprimento dos contratos, controle das datas de emissão dos comprovantes.
Será responsável pela análise de documentos, preenchimento de cadastro, digitação de contratos e demais atividades da função.
Desejável experiência em imobiliária.
Ensino Superior cursando na área Administrativa ou correlata.
Conhecimento de cálculos. Conhecimento do Pacote Office e Internet. Habilidade com digitação.
Salário: R$ 1.800,00 + PL+ VR R$ 15,00 + VT;
Local de Trabalho: Barra da Tijuca;
Horário: Comercial;
Os interessados deverão encaminhar Cvs no corpo do e-mail para: nk.vagas@ig.com.br; Imprescindível mencionar no assunto Supervisor Administrativo VG URG.
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