Cargo: Vagas Urgentes Assistente Administrativo
Local: Rio de Janeiro - RJ
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Vaga Assistente Administrativo
Salário R$ 1.500,00; Benefícios: Vale transporte, Vale refeição (R$ 13,00 com desconto em folha de 20%), Plano de saúde e dental ao funcionário, não extensivo aos dependentes ou ascendentes.
Horário: Segunda a sexta, 9hs às 18hs com 1h de almoço.
Local de trabalho: Centro- RJ
Missão do cargo:
•Executar as tarefas da rotina de faturamento, envolvendo o cadastramento de clientes, emissão e conferência de notas fiscais, liberação de mercadorias para expedição, observando as condições do pedido e outros dados essenciais para emissão da nota fiscal.
•Executar as atividades do setor de contas a pagar, visando à pontualidade no pagamento dos compromissos financeiros da empresa.
•Conciliação bancária, contas a receber.
Responsabilidades:
•Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados.
•Elaborar demonstrativo mensal da cobrança, visando manter controle das cobranças em aberto e o controle do número de clientes inadimplentes.
•Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais, mensais ou conforme necessidade.
•Emitir cheques e preparar TEDs ou docs para pagamento de títulos, ou transferência de valores.
•Controlar os contratos de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos.
•Efetuar os lançamentos relativos a movimentação da tesouraria, como cheques emitidos, borderôs de pagamento e valores recebidos.
•Classificar as notas fiscais de fornecedores, no tocante a, retenção de impostos.
•Realizar o cadastramento de clientes novos, observando as condições contratuais e outros dados essenciais para emissão da nota fiscal.
•Emitir e conferir todas as notas fiscais, assegurando conformidade com as condições contratuais/pedido, visando ao correto faturamento.
•Emitir notas fiscais de entrada para devolução de mercadorias e compras nos casos liberados de emissão de NF por não serem contribuintes do ICMS.
•Cotar preços de serviço de transporte, agendar coleta de produtos, conferência dos conhecimentos de transporte.
Aptidões: Boa comunicação, dinamismo, criatividade, espírito de equipe, colaboração, organização no trabalho, visão sistêmica, raciocínio lógico.
