Descrição: Exigências do cargo: Inglês fluente (fala/ escrita/ leitura)
Formação em Secretariado ou Administração
Diferenciais: CNH B
Resumo das atividades:
Atender ao telefone profissional do Presidente, triando os assuntos, anotando os recados e definindo prioridades conforme orientado pelo mesmo;
Preparar agenda semanal (dias e horários) de compromissos profissionais e pessoais do Presidente, com base nas prioridades definidas e demandas;
Validar agenda semanalmente com o Presidente fazendo as alterações solicitadas;
Realizar recebimento/envio de e-mails internos e externos;
Fazer contato com os clientes para marcar/ cancelar compromissos e transmitir informações, conforme solicitação do Presidente;
Preparar material de apresentação em Powerpoint e Word para reuniões, quando solicitado;
Preparar salas e coffee breaks para reuniões e eventos;
Acompanhar o Presidente em reuniões e encontros políticos e profissionais;
Recepcionar visitantes direcionados à presidência;
Acompanhar o presidente em viagens políticas e profissionais;
Controlar os prazos de manutenções do veículo do Presidente;
Fazer contato com clientes internacionais por telefone e/ou e-mail, quando solicitado;
Elaborar textos profissionais e outras correspondências oficiais em português e em inglês;
Centralizar documentos diversos para serem despachados e assinados pelo presidente;
Controlar recebimento e envio de documentos e correspondências;
Auxiliar na organização e preparação de eventos do sindicato, no que tange a participação do presidente;
Atuar como representante do presidente em serviços de cartório e visitas a órgãos públicos;
Interessados Enviar Currículo para: selecaosindirefeicoesrj@yahoo.com.br Imprescindível mencionar no assunto o nome da vaga + Vagas Urgentes.
Clique em CURTIR receber mais vagas como essa -->
Dicas do Vagas Urgentes para conseguir entrevista:
- Leia toda a vaga e só envie seu cv se realmente estiver dentro do perfil solicitado pela empresa
- No final da vaga você sempre vai achar a forma de contato com a empresa que está divulgando a vaga
- Não distribua indiscriminadamente seu currículo, copie e cole no corpo do e-mail quando achar que a vaga vale a pena. Só envie seu currículo se realmente a vaga te interessar
- Seu currículo é um documento, seja honesto e claro nas informações. Não coloque informações de documentos nele
- Revise o cv, corrija qualquer erro ortográfico, verifique se as informações de contato estão claras e logo no início. Não esqueça de informar seu nome.
- Informe no assunto do e-mail o nome da vaga + o nome do site Vagas Urgentes
- O site Vagas Urgentes São Paulo só divulga as vagas, qualquer informação além da descrita, por favor, entre em contato com diretamente com a empresa pela forma de contato fornecida na vaga. Boa sorte!
0 comentários:
Postar um comentário
Seus comentários são sempre bem-vindos, porém lembre-se que serão lidos por todos, então não divulgue seus contatos aqui, envie o cv diretamente para o endereço descrito na vaga e nem inclua xingamentos.