Requisitos:
Ensino superior completo em Administração, Arquivologia, Biblioteconomia, Letras ou Secretariado; Experiência mínima de 5 anos como Assistente de Executivos, Diretoria, Presidência, em empresas de médio a grande porte;
Inglês e Português fluentes, com excelente redação, INDISPENSÁVEL;
Conhecimentos em Pacote Microsoft Office, Word, Excel, Power Point, Navegadores Internet; Aplicativos de Celular, Análise dedados, interpretação de relatórios financeiros simples, Receitas e Despesas.
Atividades:
Atender público externo e interno;
Organizar reuniões internas com coffee break e prestar serviços em inglês;
Administrar agenda pessoal dos Diretores;
Despachar com a direção;
Marcar e cancelar compromissos;
Administrar pendências;
Definir encaminhamento de documentos;
Assistir à direção em reuniões;
Secretariar reuniões;
Atender pessoas, recepcionar, fornecer informações;
Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas;
Filtrar ligações;
Anotar e transmitir recados;
Orientar e encaminhar pessoas;
Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados;
Gerenciar informações, ler documentos;
Levantar informações, consultar outros departamentos;
Criar e manter atualizado banco de dados;
Cobrar ações, respostas, relatórios;
Controlar cronogramas;
Direcionar informações;
Acompanhar processos;
Reproduzir documentos;
Elaborar documentos, capacidade de redigir documentos diversos, digitar e formatar documentos;
Elaborar convites e convocações, preparar apresentações;
Controlar correspondência, receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica, e-mail;
Controlar malote;
Organizar viagens, fazer check list;
Providenciar diárias, hospedagem,passagens e documentação legal das direções, passaporte, vistos;
Arquivar documentos, identificar o assunto e a natureza do documento;
Determinar a forma de arquivo;
Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos;
Arquivar correspondência;
Administrar e atualizar arquivos;
Auxiliar na confecção e análise de planilhas, cálculos e tendências.
Salário + VT + Assistência Médica + Assistência Odontológica + Clube de Vantagens.
Candidatos interessados e dentro do perfil, favor enviar seu currículo com PRETENSÃO SALARIAL no corpo do e-mail para: oportunidadeas@yahoo.com.br colocando no assunto: ASSISTENTE ADM. DIRETORIA + Vagas Urgentes.
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Dicas do Vagas Urgentes para conseguir entrevista:
- Leia toda a vaga e só envie seu cv se realmente estiver dentro do perfil solicitado pela empresa
- No final da vaga você sempre vai achar a forma de contato com a empresa que está divulgando a vaga
- Não distribua indiscriminadamente seu currículo, copie e cole no corpo do e-mail quando achar que a vaga vale a pena. Só envie seu currículo se realmente a vaga te interessar
- Seu currículo é um documento, seja honesto e claro nas informações. Não coloque informações de documentos nele
- Revise o cv, corrija qualquer erro ortográfico, verifique se as informações de contato estão claras e logo no início. Não esqueça de informar seu nome.
- Informe no assunto do e-mail o nome da vaga + o nome do site Vagas Urgentes
- O site Vagas Urgentes São Paulo só divulga as vagas, qualquer informação além da descrita, por favor, entre em contato com diretamente com a empresa pela forma de contato fornecida na vaga. Boa sorte!
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