Requisitos:
Ensino superior completo em Administração, Arquivologia, Biblioteconomia, Letras ou Secretariado.
Experiência mínima de 5 anos como Assistente de Executivos, diretoria, presidência, em empresas de médio a grande porte.
Inglês e português fluentes, com excelente redação INDISPENSÁVEL.
Conhecimentos Pacote Microsoft Office, Word, Excel, Power Point, Navegadores Internet, Aplicativos de Celular, Análise de dados, interpretação de relatórios financeiros simples, Receitas e Despesas.
Atribuições:
Atender público externo e interno; organizar reuniões internas com coffee break e prestar serviços em inglês.
Administrar agenda pessoal dos Diretores; despachar com a direção; marcar e cancelar compromissos; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.
Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
Gerenciar informações: Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos.
Elaborar documentos: capacidade de redigir documentos diversos; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, preparar apresentações.
Controlar correspondência: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail); controlar malote.
Organizar viagens: fazer checklist; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos).
Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos.
Auxiliar na confecção e análise de planilhas, cálculos e tendências.
Remuneração + VT + Assistência Médica + Assistência Odontológica + Clube de Vantagens.
Candidatos interessados e dentro do perfil, favor enviar seu currículo com PRETENSÃO SALARIAL no corpo do e-mail para: oportunidadeas@yahoo.com.br colocando no assunto: ASS. ADM. DIRETORIA + Vagas Urgentes.
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- Leia toda a vaga e só envie seu cv se realmente estiver dentro do perfil solicitado pela empresa
- No final da vaga você sempre vai achar a forma de contato com a empresa que está divulgando a vaga
- Não distribua indiscriminadamente seu currículo, copie e cole no corpo do e-mail quando achar que a vaga vale a pena. Só envie seu currículo se realmente a vaga te interessar
- Seu currículo é um documento, seja honesto e claro nas informações. Não coloque informações de documentos nele
- Revise o cv, corrija qualquer erro ortográfico, verifique se as informações de contato estão claras e logo no início. Não esqueça de informar seu nome.
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