Controle da agenda e dos compromissos de três VPs e um Diretor SR;
Planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos;
Organização de arquivos, atendimento telefônico de clientes, recepção de clientes e auxílio departamental;
Planejamento e organização de feiras e eventos;
Atendimento e apoio a clientes internos e externos;
Acompanhamento e preparação de reuniões e realização de atas formais;
Preparação de relatórios e apresentações em idioma estrangeiro (ING/ESP);
Compilar relatórios mensais e semanais sob demanda;
Experiência:
Experiência na área de secretariado;
Experiência em atendimento direcionado a executivos.
Habilidades Técnicas:
Dominar o pacote MS Office: Excel, Outlook, Power Point, Word;
Experiência com Sistemas de Agendamento de Passagens;
Conhecimentos básicos de logística.
Formação:
Secretariado ou Administração, pós-graduação será diferencial;
Possuir registro no SRTE ou CRA.
Idiomas:
Inglês avançado – imprescindível
Espanhol avançado – imprescindível
Local de Trabalho: Barra da Tijuca
Salário: R$ 5.850,00 + VR: 30,00 (Segunda a Sexta)
Interessados e dentro do perfil, devem enviar currículo para secretariaexec@hotmail.com Colocando no Assunto: Secretária Executiva Bilíngue.
Imprescindível mencionar no assunto o nome da vaga + Vagas Urgentes.
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Dicas do Vagas Urgentes para conseguir uma Vaga de Emprego:
- Leia a vaga de emprego até o final e só envie seu cv se realmente estiver dentro do perfil solicitado pela empresa;
- No final da vaga você sempre vai achar a forma de contato com a empresa que está divulgando a vaga, pode ser por e-mail, telefone ou endereço;
- Não distribua indiscriminadamente seu currículo, copie e cole no corpo do e-mail quando achar que a vaga vale a pena. Só envie seu currículo se realmente a vaga te interessar
- Seu currículo é um documento, seja honesto e claro nas informações. Não coloque informações de documentos nele
- Revise o cv, corrija qualquer erro ortográfico, verifique se as informações de contato estão claras e logo no início. Não esqueça de informar seu nome.
- Caso você não seja qualificado para a vaga que deseja, tente se qualificar, indicamos os:
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- Informe no assunto do e-mail o nome da vaga + o nome do site Vagas Urgentes
- Antes de enviar o seu currículo confira a data da postagem, pois não retiramos as vagas do site, elas ficam antigas e caducam
- O site Vagas Urgentes só divulga as vagas de emprego, qualquer informação além da descrita, por favor, entre em contato diretamente com a empresa pela forma de contato fornecida na vaga. Boa sorte!
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