Vaga de Emprego: Analista Sênior de Compras e Patrimônio
Sumário
Responde pela execução e controle dos processos de aquisições de materiais, bens e serviços de alta e altíssima complexidade (relação valor versus risco para a empresa), bem como pela avaliação de Fornecedores, seguindo as melhores práticas, garantindo o fornecimento dentro das especificações solicitadas para suprir as necessidades da empresa. Responde pelo atendimento à Auditoria (interna e externa).
Formação/ Experiência
Superior completo em Administração de Empresas ou Contabilidade
Desejável especialização em suprimentos (Exemplo: Logística, Compras, Patrimônio).
Experiência mínima em atividades semelhantes: 05 anos.
Conhecimentos Específicos/Habilidades
IMPRESCINDÍVEL:
Domínio e experiência em técnicas de compras de bens e contratação de serviços em diversos segmentos, de alta e altíssima complexidade, considerando valor e/ou risco do bem, serviço, elaboração de RFP e RFQ, vendor list (cronograma de cotação grande).
Domínio em negociação e renegociação (exemplo: índices em aditivos contratuais).
Domínio do Sistema SAP módulo MM (Solicitação de Cotação, Pedido de Compra, , alteração de contratos - prazo, valor, inclusão de item).
Domínio em Matemática Financeira.
Experiência com suporte ao usuário.
Domínio em Indicadores de Compras (KPI).
Domínio de softwares básicos: Windows, Word, Excel, Power Point e Internet.
DESEJÁVEL:
Experiência em operações de patrimônio
Principais Responsabilidades:
1. Análise de Requisições de Compra: Receber a analisar as Requisições de Compras de alta e altíssima complexidade, verificando se a mesma encontra-se em conformidade com as Normas e Procedimentos internos preestabelecidos, para início do processo de aquisição e contração, incluindo aqueles apontados pela auditoria, garantindo o atendimento a demanda das áreas.
2. Aquisição de bens e Contratação de Serviços: Adquirir bens e serviços de alta e altíssima
complexidades (relação valor versus risco para a empresa) desde equipamentos, acessórios, licenças, softwares, brindes e mobiliários até leasings, consultoria de sustentação, agência de publicidade, mudanças de leiaute, operação de Call Center (ativo e receptivo), etc., orientando as áreas na elaboração do projeto básico e cadastros no sistema SAP, bem como obtendo dos demandantes detalhes técnicos adicionais necessários ao longo das negociações sobre a demanda para a melhor contratação, além de subsidiar as áreas Jurídica e Financeira para a conclusão do fluxo de compras na Empresa, com melhor custo benefício e riscos mitigados, visando qualidade, melhores condições de fornecimento/ contratação. Análisar os contratos vigentes (no âmbito do processo de compras) e as condições comerciais apresentadas nos orçamentos recebidos, aplicando índices mercadológicos/ matemática financeira, de alta e altíssima complexidades, para a emissão da ordem de compras que assegure as condições acordadas para o fornecimento da aquisição, considerando atingimento do saving na proporção adequada ao mercado financeiro, no período.
3. Súmulas sobre processos de Compras: Orientar as áreas sobre a necessidade de elaboração de súmula de diretoria, sempre que a demanda não esteja enquadrada à norma de compras vigente (exemplo: item 4.3.), para continuidade do processo demandado.
Verificar a súmula aprovada e anexada no sistema SAP de processos sob a sua responsabilidade, sempre que for necessário ter este documento, para que as mesmas estejam em conformidade com as regras internas, a legislação e o estabelecido na requisição de compras e no processo de cotação (conta contábil, item, processo de cotação, etc.), para o processo de compras prosseguir com alçada de liberação sistêmica.
4. Banco e Avaliação de Fornecedores: Pesquisar e cadastrar fornecedores elegíveis a contratação para aquisição de materiais, bens e serviços, através das ferramentas administrativas apropriadas (internet, revistas especializadas, cadastro de fornecedores, ações de benchmarking, etc.), visando identificar fornecedores com as melhores oportunidades de compras de alta e altíssima complexidades, além de fontes alternativas de suprimentos para manutenção de um banco de fornecedores que possibilitem maiores qualidade e agilidade no atendimento às demandas.
Avaliar os fornecedores contratados, considerando o relacionamento vivenciado e registrado no banco de fornecedores (flexibilidade nas negociações, condições de prazo, preço e qualidade), de forma a classificar cada fornecedor para futuras contratações.
5. Registro dos processos de Compras: Garantir a manutenção do histórico dos processos de Compras sob a sua responsabilidade, registrando dos dados diariamente em planilha de controle (Excel) e duplicando a informação na rede por meio de criação de pastas por processo de compra, mantendo um backup do processo (necessário em função de o sistema permitir exclusão de informações anexas e não estar parametrizado para utilização standart, por não possuirmos sistema de protocolo virtual que acompanhe todas as fases do processo - medição de tempos e movimentos), para acompanhamento, controle e melhor subsidiar os processos de auditorias e geração de dados para os Indicadores de Compras.
6. Indicadores de Desempenho de Compras: Elaborar, implantar e manter Indicadores de Compras, garantindo o acompanhamento e a análise dos resultados da área através de gráficos e relatórios analíticos, para subsidiar propostas de melhorias e manutenção de melhores práticas nos processos de Compras e Suprimentos para a Empresa.
7. Atendimento à Auditoria: Atender a Auditoria, disponibilizando documentos e esclarecendo dúvidas sobre os processos de compras, além de realizar análises periódicas dos procedimentos operacionais sistêmicos, em cumprimento as rotinas orientadas pela auditoria desde 2012, visando o cumprimento aos critérios estabelecidos.
8. Melhorias de Processo: Subsidiar a gerência nas melhorias de processo pertinentes a aquisições de bens e contrações de serviços, incluindo testes para cumprimento dos protocolos sistêmicos e validação dos processos de compras.
9. Atividades de contingência: Sempre que necessário – em contingência na área - ajudar a equipe na realização de processos de compras (exemplos: MIRO, cadastros comerciais, doações e patrocínios, cadastro de item, etc.), visando agilidade e/ou cumprimento de prazos para o melhor atendimento às demandas da área.
10. Análise dos Controles Patrimoniais: Realizar através de relatórios, análise sistêmica do
Controle Físico e Contábil dos Bens.
Remuneração: R$ 7.594,00 Clt
Benefícios: VT, VR (R$ 27,46 x 22 dias úteis), VA (Alimentação – R$ 469,85 / mês); Auxílio babá; Auxílio creche; Seguro Saúde Sulamerica(custeado 100% pela CIA); Plano odontológico;
Previdência Privada; Seguro de Vida; Vale Cultura; PL.
Local: Centro - Rio de Janeiro - RJ
Os profissionais que estiverem dentro do perfil, devem enviar o currículo para
o e-mail
recrutamento@diferretti.com.br, mencionando no Assunto BRAC001
+ Vagas Urgentes
Imprescindível mencionar no assunto o nome da vaga.
Curta nossa página no Facebook, já somos mais de 600 mil e tenha mais chances!
Não sabe como fazer seu currículo? Crie um cv grátis, online e profissional aqui:
http://www.criarcurriculoonline.com.br/
Dicas do Vagas Urgentes para conseguir uma Vaga de Emprego:
- Leia a vaga de emprego até o final e só envie seu cv se realmente estiver dentro do perfil solicitado pela empresa;
- No final da vaga você sempre vai achar a forma de contato com a empresa que está divulgando a vaga, pode ser por e-mail, telefone ou endereço;
- Não distribua indiscriminadamente seu currículo, copie e cole no corpo do e-mail quando achar que a vaga vale a pena. Só envie seu currículo se realmente a vaga te interessar
- Seu currículo é um documento, seja honesto e claro nas informações. Não coloque informações de documentos nele
- Revise o cv, corrija qualquer erro ortográfico, verifique se as informações de contato estão claras e logo no início. Não esqueça de informar seu nome.
- Caso você não seja qualificado para a vaga que deseja, tente se qualificar, indicamos os:
Cursos 24 horas
- Informe no assunto do e-mail o nome da vaga + o nome do site Vagas Urgentes
- Antes de enviar o seu currículo confira a data da postagem, pois não retiramos as vagas do site, elas ficam antigas e caducam
- O site Vagas Urgentes só divulga as vagas de emprego, qualquer informação além da descrita, por favor, entre em contato diretamente com a empresa pela forma de contato fornecida na vaga. Boa sorte!
